Lynka olarak kullanıcılarımızın, tasarımcıların ve brief formlarını dolduran müşterilerin gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, lynka.co üzerinden sunulan hizmetler sırasında hangi bilgilerin toplandığını, bu bilgilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve kullanıcıların kişisel verilerine ilişkin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme amacı taşır. KVKK kapsamında kişisel verisi işlenen kişilerin; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi hakları bulunmaktadır.

1. Lynka Hakkında

Lynka, tasarımcıların müşterilerinden proje bilgilerini düzenli şekilde toplamasına yardımcı olan bir brief formu ve proje yönetim sistemidir. Tasarımcılar Lynka üzerinden hesap oluşturabilir, kendilerine özel brief bağlantıları oluşturabilir ve bu bağlantıları müşterileriyle paylaşabilir. Müşteriler ise bu bağlantılar üzerinden proje bilgilerini, marka ihtiyaçlarını, referanslarını ve varsa görsellerini tasarımcıyla paylaşabilir.

2. Toplanan Bilgiler

Lynka’yı kullanırken aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

Tasarımcı hesabı oluşturulurken:

• Kullanıcı adı

• E-posta adresi

• Şifre bilgisi

• Hesap oluşturma ve giriş bilgileri

• Kullanıcıya ait sistem kimliği

Müşteri brief formu doldurulurken:

• Marka veya proje adı

• Sektör bilgisi

• Hedef kitle bilgileri

• Tasarım ihtiyacı ve proje açıklamaları

• Marka kişiliği, renk tercihleri, görsel stil tercihleri

• Teslim süresi ve proje notları

• Müşteri e-posta adresi

• Referans linkleri

• Yüklenen referans görselleri, logo dosyaları veya proje ile ilgili diğer görseller

Teknik olarak işlenebilecek bilgiler:

• Form gönderim tarihi

• Brief durumu

• Tasarımcıya ait kullanıcı kimliği

• Site kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar

• Oturum ve kimlik doğrulama bilgileri

Lynka, müşterinin doldurduğu brief bilgilerini yalnızca ilgili brief bağlantısını oluşturan tasarımcıyla ilişkilendirir. Bu amaçla sistemde brief kayıtları tasarımcı hesabına özel olarak bağlanır.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Tasarımcı hesabı oluşturmak ve giriş işlemlerini sağlamak

• Tasarımcıya özel brief bağlantıları oluşturmak

• Müşteri tarafından doldurulan briefleri doğru tasarımcı hesabına bağlamak

• Tasarımcı panelinde yalnızca ilgili tasarımcıya ait briefleri göstermek

• Brief detaylarını, proje özetlerini ve yüklenen görselleri tasarımcıya sunmak

• Brief onaylandığında veya proje sürecinde gerekli e-posta bildirimlerini göndermek

• Sistemin güvenli, düzenli ve çalışır durumda kalmasını sağlamak

• Kullanıcı deneyimini iyileştirmek

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Verilerin Paylaşıldığı Hizmet Sağlayıcılar

Lynka, hizmetin çalışabilmesi için bazı üçüncü taraf altyapı sağlayıcıları kullanır. Bu sağlayıcılar yalnızca hizmetin sunulması için gerekli teknik işlemlerde rol alır.

Kullanılan başlıca altyapılar şunlardır:

• Framer: Web sitesinin yayınlanması ve arayüzün sunulması için kullanılır.

• Supabase: Kullanıcı hesapları, oturum yönetimi, brief kayıtları ve dosya depolama işlemleri için kullanılır.

• Resend: Brief gönderimi veya onay süreçlerinde e-posta bildirimlerinin gönderilmesi için kullanılır.

Bu hizmet sağlayıcılarla paylaşılan bilgiler, Lynka’nın çalışması için gerekli olan teknik kapsamla sınırlıdır.

5. Brief ve Görsellerin Görünürlüğü

Müşteriler tarafından doldurulan briefler ve yüklenen görseller, ilgili brief bağlantısını oluşturan tasarımcı hesabıyla ilişkilendirilir. Tasarımcılar yalnızca kendi hesaplarına bağlı briefleri görüntüleyebilir.

Lynka sistemi, brieflerin farklı tasarımcı hesapları arasında karışmaması için kullanıcı kimliği bazlı filtreleme ve erişim kontrolleri kullanır. Bu sayede bir tasarımcı başka bir tasarımcıya ait briefleri panelinde göremez.

6. Verilerin Saklanması

Kullanıcı hesapları, brief kayıtları, proje özetleri ve yüklenen görseller hizmetin devamlılığı için sistemde saklanabilir. Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu sürece veya ilgili kullanıcı tarafından silinmesi talep edilene kadar saklanabilir.

Kullanıcı veya müşteri, kendisiyle ilgili verilerin silinmesini talep ederse Lynka bu talebi makul süre içinde değerlendirir ve mümkün olduğu ölçüde yerine getirir.

7. E-posta Bildirimleri

Lynka, sistemin çalışması için e-posta bildirimleri gönderebilir. Bu bildirimler aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:

• Hesap doğrulama

• Giriş veya kayıt süreçleri

• Brief gönderim bildirimi

• Brief onay bildirimi

• Proje özeti bağlantısının paylaşılması

Bu e-postalar pazarlama amacıyla değil, hizmetin işleyişi için gönderilir.

8. Güvenlik

Lynka, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya izinsiz paylaşılmaya karşı korunması için teknik ve idari önlemler alır. Kullanıcı oturumları, kullanıcı kimliği bazlı erişim kontrolleri ve veritabanı güvenlik politikaları bu kapsamda kullanılır.

Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının veya elektronik saklama yönteminin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Lynka, makul güvenlik önlemleriyle verilerin korunması için çaba gösterir.

9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Lynka, oturum yönetimi, giriş işlemleri ve site deneyiminin düzgün çalışması için tarayıcı depolama alanı, oturum bilgileri veya benzeri teknik araçlar kullanabilir. Bu bilgiler, kullanıcının hesabına giriş yapmasını ve sistemde güvenli şekilde işlem yapmasını sağlamak için gereklidir.

10. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar ve müşteriler, kişisel verilerine ilişkin olarak KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Verilerin hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonuç doğmasına itiraz etme

Bu haklar, KVKK kapsamında ilgili kişilere tanınan haklarla uyumludur.

11. İletişim

Gizlilik politikası, kişisel veriler veya veri silme/düzeltme talepleri için Lynka ile aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

İletişim: iletisim@lynka.co

12. Değişiklikler

Lynka, bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni’ni zaman zaman güncelleyebilir. Güncellenmiş metin lynka.co üzerinde yayınlandığı anda geçerli olur. Kullanıcıların bu sayfayı belirli aralıklarla kontrol etmesi önerilir.